INFO PARENTS
1• MODALITÉS D'INSCRIPTION
• Inscription en ligne :
Propulsé par Amilia.com
Comment ça marche ?
- Cliquez sur « Inscription” dans le menu afin d’être redirigé sur Amilia.com, notre plateforme d’inscriptions en ligne. Nous vous invitons à vous créer un compte d’utilisateur afin d’inscrire votre enfant.
- Il est important de nous fournir tous les renseignements demandés.
- Pour obtenir de l’aide appelez-nous pendant les heures de bureau au 514-500-2225
• Modification d'inscription :
Vous pouvez demander une modification d’inscription avant le début du camp ou pendant l’été. Pour se faire communiquer avec nous durant nos heures de bureau par courriel à [email protected].
Vous pouvez changer de programme ou de semaine selon les disponibilités. Des frais peuvent s’appliquer si vous choisissez un programme plus dispendieux.
Pour vous aider à choisir les programmes et les semaines de camp, consultez la grille de programmation et des tarifs. (La grille de tarifs pour l’été 2026 n’est pas disponible)
• Politique de remboursement :
Toutes les demandes de remboursement doivent être complétées par écrit en remplissant le Formulaire de remboursement en ligne.
Le formulaire doit nous être parvenu au moins 10 jours avant le début de la session pour laquelle vous désirez être remboursé, sans quoi, le remboursement ne pourra avoir lieu. Nous remboursons exclusivement les semaines complètes.
Des frais administratifs non remboursables de 10 % s’appliquent à toute annulation.
2• LOGISTIQUE
• Gestionnaire de présence en ligne :
Pour assurer la sécurité des participants et optimiser la gestion des présences, et les départs. Vous devez compléter votre profil sur Amilia.com
• Arrivées :
De 8h45 à 9h, les campeurs sont invités à rejoindre leur groupe directement sous la pancarte portant le nom de leur animateur. Un courriel vous sera envoyé le jeudi précédant le séjour de votre enfant. Les présences sont prises directement par l’animateur du groupe.
• Départs :
Nous invitons les parents à venir chercher leur enfant entre 16h et 16h15. À votre arrivée, vous devez scanner le code-barres de votre enfant à partir de votre profil sur l’application Amilia.
Afin d’assurer la sécurité de tous les campeurs, nous vous demandons de compléter votre profil Amilia lors de l’inscription et de télécharger l’application Amilia afin d’accéder au code-barres de votre enfant qui sera utilisé lors du départ. Vous devrez également choisir un mot de passe. Ce mot de passe doit être simple à retenir et doit uniquement être partagé avec les personnes autorisées à venir chercher votre enfant. Le personnel du camp vérifiera soit le code-barres sur l’application Amilia, soit le mot de passe lors de chaque départ.
Des pancartes directionnelles seront installées pour vous guider. Lors du départ, toute personne venant chercher un enfant doit présenter soit le code-barres de l’enfant disponible sur l’application Amilia, soit le mot de passe.
Si une tierce personne se présente sans code-barres ni mot de passe, elle sera automatiquement dirigée vers la réception, où une vérification d’identité sera effectuée
• Notification si une place se libère :
Si le programme auquel vous désirez inscrire votre enfant est complet, vous pouvez vous inscrire à une liste de notifications. Un courriel automatique sera envoyé à tous les inscrits sur la liste de notification du programme désiré lorsqu’une place se libère. Vous devez par la suite procéder à l’inscription de votre enfant en ligne sur Amilia.com.
Veuillez noter que la réception du courriel vous notifiant de nouvelles disponibilités ne vous assure pas une place.
3• SANTÉ
Il est important de garder le dossier Amilia de votre enfant à jour spécifiquement en ce qui a trait à la fiche santé, le port du vêtement de flottaison individuel (VFI), les allergies et les besoins particuliers de celui-ci. Vous ne savez pas si votre enfant a besoin d’un VFI? Demandez à votre animateur qu’il effectue un test de nage.
Si votre enfant souffre d’allergies graves, de diabète, s’il a besoin d’une attention médicale ou autre, n’hésitez pas à communiquer avec nous et à venir rencontrer l’animateur et le coordonnateur santé-sécurité pour nous indiquer les besoins de votre enfant. En cas d’allergies graves, veuillez nous fournir deux auto-injecteurs d’épinéphrine (Epipen®). L’animateur en conservera un avec lui en tout temps et le second sera en la possession de votre enfant.
AVERTISSEMENT : Allergies – Comme certains enfants qui fréquentent le camp pendant l’été souffrent d’allergies sévères, nous demandons votre collaboration pour que les repas et les collations de votre enfant ne contiennent aucune trace d’arachides, ni de noix ou de sésame.
5• SERVICE DE SURVEILLANCE PROLONGÉE
Pour les camps de Verdun et Carignan, le service d’accueil prolongé du matin est inclus et offert de 8h00 à 9h00.
Le service d’accueil prolongé de l’après-midi, offert de 16h00 à 18h00, est payant. Les inscriptions doivent idéalement se faire sur Amilia avant le jeudi pour faciliter la gestion des ratios, mais il est toujours possible d’inscrire votre enfant à la journée le jour même.
Pour connaître les tarifs, veuillez consulter Amilia.
Pour les camps helléniques, le service d’accueil prolongé (matin et après-midi) est entièrement inclus avec l’inscription.
*Veuillez noter que des frais de 15 $ par tranche de 10 minutes de retard s’appliquent après 18 h 01 et doivent être payés le même jour.
6• SÉCURITÉ
Les Camps Excursion Urbaine font partie de l’Association des camps du Québec et respectent l’ensemble des normes de sécurité imposées par celle-ci, soit plus de 70 normes, ainsi qu’un minimum de 50 heures de formation pour les animateurs, incluant la formation en premiers soins. »
7• COMMUNICATION
Veuillez noter que vous recevrez un courriel préséjour le jeudi précédant le début du séjour de votre enfant. Ce courriel inclura le nom de l’animateur responsable ainsi qu’un rappel du programme choisi pour la semaine à venir.
Vous recevrez également le guide des parents, un document essentiel qui regroupe toutes les informations importantes liées au camp (horaire, règlements, procédures, etc.), et qui sera aussi disponible sur notre site web, dans la section Nos camps.
Pour toute question ou tout commentaire, écrivez-nous à [email protected].
8• REPAS ET COLLATIONS
Nous offrons un service de dîner pour les campeurs qui le désirent. Vous pouvez choisir entre notre option régulière ou végétarienne.
Pour la sécurité de nos campeurs souffrant d’allergies sévères, nous demandons que les repas et collations des campeurs soient exempts de noix, d’arachides et de sésame.
Nous offrons des repas en collaboration Gestion GSP / Traiteur parc Jean-Drapeau. Les lunchs sont offerts à la semaine. Les repas n’incluent pas les collations.
Prix des dîners : 59$
